26-06-2002
Art. 7 Geldmiddelen en contributie
Art. 8 Vaststelling contributie
Art. 10 Taken van de voorzitter
Art. 11 Taken van de secretaris
Art. 12 Taken van de penningmeester
Art. 13 Taken van de overige bestuursleden
Art. 15 Verdeling vergaderingen
Art. 16 Algemene ledenvergadering
Art. 21 Wijzigingen huishoudelijk reglement
De vereniging draagt de naam N.T.C. Leogang SL. De kleuren van het sporttenue bestaan uit: rode broek en donkerblauw shirt met clubembleem.
Het verenigingsjaar loopt van 1 september t/m 31 augustus.
De vereniging stelt zich ten doel het beoefenen en bevorderen van de tafeltennissport en de onderlinge contacten in het algemeen. Ze tracht dit doel te bereiken door het houden van trainingen en het spelen van wedstrijden in N.T.T.B. verband.
De vereniging bestaat uit:
a. Gewone (werkende) leden: dat zijn leden die een jaarlijks vastgestelde contributie betalen en die gerechtigd zijn aan trainingen en wedstrijden deel te nemen of enige functie in de vereniging bekleden. Deze zijn verdeeld in:
- Jeugdleden: 7 t/m 17 jaar.
- Senioren: vanaf 18 jaar.
b. Ondersteunende leden: leden die de vereniging uitsluitend geldelijk steunen en als zodanig door het bestuur zijn toegelaten.
c. Ereleden: zij worden benoemd door het bestuur met instemming van de ledenvergadering.
Art. 5 Begin van lidmaatschap
Het lidmaatschap wordt verkregen door het indienen van een schriftelijke aanvraag, middels een daarvoor bestemd formulier, bij het secretariaat. Junioren hebben bij aanvraag van het lidmaat-schap de handtekening van hun wettelijke vertegenwoordiger nodig. Het lidmaatschap gaat meteen in en wordt aangegaan voor minimaal 3 maanden.
Art. 6 Einde van lidmaatschap
a. Schriftelijk opzeggen bij het secretariaat (per 1 juli en 1 januari). Bij overmacht beslist het bestuur.
b. Voorlopig royement door het bestuur wegens wanbetaling of wangedrag zowel in als buiten de vereniging. Degene die voorlopig geroyeerd is, verliest onmiddellijk alle rechten die uit het lidmaatschap voortvloeien. Hij/zij is evenwel gehouden alle aangegane verplichtingen waaraan nog niet is voldaan, na te komen. Het voorlopig royement dient bekrachtigd te worden door een ledenvergadering.
Art. 7 Geldmiddelen en contributie
De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit:
a. Contributie van leden.
b. Geldelijke bijdrage ondersteunende leden.
c. Ander inkomsten.
Art. 8 Vaststelling contributie
De contributie wordt jaarlijks vastgesteld op de algemene ledenvergadering. De contributies moeten per maand vooruit worden betaald vσσr de 10e van de maand. Betaling geschiedt op eigen initiatief. Alle boetes welke door eigen schuld worden veroorzaakt, worden op de betrokken leden verhaald.
Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging naar buiten en heeft tot taak de verenigings-belangen binnen de kring van zijn bevoegdheid, in haar gehele omvang te behartigen. Het bestuur bestaat uit een oneven aantal van tenminste 5 meerderjarige leden: voorzitter, secretaris, penningmeester en 2 overige bestuursleden. De taakverdeling alsmede de onderlinge vervanging van bestuursleden bij ziekte of ontstentenis wordt bij bestuursbesluit geregeld. De voorzitter en de helft van de overige bestuursleden treden af in de even jaren. De tweede helft van de bestuursleden treedt af in de oneven jaren. Voorzitter en secretaris kunnen nooit tegelijk aftredend zijn. Alle leden zijn direct herkiesbaar, tenzij zij zich om welke reden dan ook niet meer herkiesbaar stellen.
Art. 10 Taken van de voorzitter
De voorzitter geeft leiding en houdt toezicht op het verenigingsleven. Hij draagt zorg voor het naleven van de statuten en huishoudelijk reglement en alle verdere regelingen en bepalingen. Hij is de officiλle woordvoerder van de vereniging. Zo hij dit dienstig acht, kan hij verlangen dat bepaalde stukken, beleidskwesties betreffende, door hem mede worden ondertekend. Hij leidt de vergaderingen en heeft het recht de beraadslagingen te doen beλindigen, indien hij meent, dat de vergadering voldoende is ingelicht, doch hij is verplicht deze weer te hervatten, zo 1/3 van de vergadering (leden) het verlangen hiertoe kenbaar maakt.
Art. 11 Taken van de secretaris
De secretaris voert de administratie van de vereniging, voor zover deze niet aan anderen is opgedragen. Hij is belast met het notuleren van de vergaderingen. Alle uitgaande stukken worden namens de vereniging door hem, onder voorbehoud (zie gestelde in art. 10) onder-tekend. Hij is verplicht van deze stukken afschrift te houden. Op de algemene ledenvergadering brengt hij verslag uit over het afgelopen jaar. Hij houdt een ledenlijst of register bij, uit welke de aard van het lidmaatschap dient te blijken. Het verenigingsarchief wordt door hem bewaard.
Art. 12 Taken van de penningmeester
De penningmeester beheert de geldmiddelen. Voor het beheer is hij persoonlijk verantwoorde-lijk. Hij draagt zorg voor de inning van de contributie en bijdragen en houdt boek van alle ontvangsten en uitgaven, zodanig, dat de baten en schulden van de vereniging te allen tijde aanstonds kunnen worden gekend. Betalingen uit de verenigingskas worden door hem niet gedaan dan tegen behoorlijke kwitantie. Gelden welke niet nodig zijn voor het bestrijden van de lopende uitgaven, worden door hem belegd overeenkomstig door het bestuur te stellen regelen. Op de jaarvergadering brengt hij verslag uit over zijn beheer en tevens dient hij een begroting in betreffende de inkomsten en uitgaven voor het nieuwe verenigingsjaar. Hij is gehouden aan de kascommissie inzage te geven van de kas en van alle boeken en bescheiden en ook overigens alle inlichtingen te verstrekken welke de commissie van hem ter zake van zijn beheer mocht verlangen. Gelijke verplichtingen gelden voor hem jegens het bestuur, dat hem te allen tijde ter verantwoording kan roepen.
Art. 13 Taken van de overige bestuursleden
De taken van de overige bestuursleden worden voor ieder van hen door het bestuur bepaald.
Voorzitter, secretaris en penningmeester vormen tezamen het dagelijks bestuur. Zij nemen alle beslissingen, welke niet tot een gewone bestuursvergadering kunnen worden uitgesteld. In zaken van financiλle aard behoort te allen tijde het advies van de penningmeester te worden ingewonnen. Ieder bestuurslid heeft bevoegdheid, indien nodig, direct handelend op te treden.
Art. 15 Verdeling vergaderingen
a. Algemene ledenvergadering (1x per jaar)
b. Ledenvergadering
c. Bestuursvergadering
d. Buitengewone ledenvergadering (op initiatief van minimaal 5 leden)
Art. 16 Algemene ledenvergadering
De leden worden voor de ALV schriftelijk door de secretaris uitgenodigd. De uitnodiging vermeldt de plaats en tijdstip van de vergadering alsmede de te behandelen onderwerpen. De ALV heeft het recht van initiatief, amendement en interpellatie. Zij is toegankelijk voor alle leden. Indien er een vacature in het bestuur is, vermeldt de uitnodiging de kandidaat. Tegenkandidaten kunnen door tenminste 5 leden worden gesteld, mits deze hiervan tenminste ιιn week voor de vergadering schriftelijk kennis geven aan de secretaris. Zijn geen kandidaten gesteld, dan wordt er geen verkiezing gehouden en geldt de door het bestuur gestelde kandidaat gekozen.
Stemmingen over personen vinden schriftelijk plaats en over zaken schriftelijk of mondeling. Stemmingen over personen en zaken worden alleen bij meerderheid van de aanwezige stem-gerechtigden beslist. Meerderheid van stemmen wil zeggen: de helft plus 1 van de geldig uitgebrachte stemmen.
Bestuursvergaderingen worden, naar gelang van de behoeftes, door de voorzitter of op voorstel van 2 bestuursleden belegd. Een bestuursvergadering is niet tot besluiten bevoegd, indien niet tenminste de meerderheid van de bestuursleden aanwezig is.
a. Kascommissie, welke door de ALV of door het bestuur wordt ingesteld.
b. Andere commissies, met speciale deeltaken.
De kascommissie bestaat uit 2 leden. Zij houdt toezicht op het beheer van de penningmeester. Zij is gehouden tenminste 1x per jaar de boeken en bescheiden van de penningmeester te controleren. Van de uitkomst van haar onderzoek wordt verslag uitgebracht aan het bestuur. De kascommissie is bevoegd aan het bestuur voorstellen te doen betreffende het boekhoudkundig beleid.
Art. 21 Wijzigingen huishoudelijk reglement
Besluiten tot wijzigingen van het huishoudelijk reglement kunnen alleen worden genomen in de ALV met een meerderheid van 2/3 van het aantal uitgebrachte geldige stemmen, mits niet in tegenspraak met de geldende statuten.
In alle gevallen waarin statuut en/of huishoudelijk reglement niet voorziet beslist het bestuur. Ieder lid wordt geacht, de bepalingen der statuten en het huishoudelijk reglement alsmede alle verdere wettige vastgestelde en behoorlijk bekend gemaakte regels en bepalingen te kennen.
Aldus vastgesteld ter vergadering.
Het bestuur.