Reglement VRIENDEN VAN LEOGANG
Naam
De ‘Vrienden van LEOGANG’ is een zelfstandige afdeling onder auspiciën van de tafeltennisvereniging NTC LEOGANG. De deelnemers accepteren de verplichting zich te houden aan de statuten van de NTC LEOGANG.
Doelstelling
Ondersteunen van de tafeltennisvereniging in al haar geledingen en stimuleren van het (jeugd)tafeltennis door extra opbrengsten te genereren, die het mogelijk maken bijzondere wensen en investeringen uit te voeren.
Oprichting
De ‘Vrienden van LEOGANG’ is op 1 november 2006 voor onbepaalde tijd opgericht.
Lidmaatschap
* Het lidmaatschap staat open voor zowel particulieren als organisaties die de tafeltennisvereniging een warm hart toedragen.
* Een lid kan zich zowel mondeling, schriftelijk als via e-mail aanmelden.
* Het lidmaatschap gaat in nadat een aanmeldingsformulier is ondertekend en de jaarlijkse bijdrage is voldaan.
* De jaarlijkse bijdrage bedraagt € 50,00. Deze bijdragen worden op een aparte rekening gestort, waar het bestuur van de NTC LEOGANG geen directe zeggenschap over heeft.
* Een seizoen van de ‘Vrienden van LEOGANG is gelijk aan een kalenderjaar.
* Het beëindigen van het lidmaatschap dient schriftelijk te gebeuren.
Bestuur van vrienden van LEOGANG
* Het bestuur bestaat uit, bij voorkeur maximaal 3 personen, geen bestuurslid zijnde.
* Het bestuur kiest uit haar midden een aanspreekpunt en een penningmeester.
* Elk bestuurslid treedt uiterlijk 3 jaar na zijn benoeming af volgens een door het bestuur op te stellen rooster van aftreden. De aftredende bestuursleden zijn herkiesbaar.
* Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op de rooster van aftreden de plaats in van diens voorganger.
Werkzaamheden Bestuur
Het bestuur:
* Houdt een ledenadministratie bij en is verantwoordelijk voor een correcte financiële administratie.
*Doet jaarlijks verslag van de activiteiten van de ‘Vrienden van LEOGANG’ tijdens de algemene ledenvergadering van de tafeltennisvereniging.
* Zorgt ieder jaar voor een jaarlijkse activiteit voor de ‘Vrienden van LEOGANG’. Binnen deze activiteit vindt ook de ‘Vriendenvergadering’ plaats. Kies- en stemgerechtigd zijn alle leden die aan hun financiële verplichtingen hebben voldaan.
Besteding gelden
* Van de jaarlijkse opbrengst wordt minimaal 80 procent besteed aan de doelstelling van de ‘Vrienden van LEOGANG.
* In de jaarlijkse ‘Vriendenvergadering’ bepalen de leden gezamenlijk voor welke bijzondere wens de opbrengst wordt gebruikt.
* Het is mogelijk dat de leden besluiten de jaarlijkse opbrengst enkele jaren ‘op te sparen’ zodat in éénmaal een grote(re) bijdrage aan de vereniging kan worden verstrekt voor een specifiek doel.
* Het bestuur van de NTC LEOGANG kan een jaarlijks een verzoek doen voor een donatie van de vrienden van LEOGANG voor een specifiek doel.
* De resterende 20 procent van de jaarlijkse opbrengst wordt gebruikt voor interne activiteiten van de ‘Vrienden van LEOGANG’.
Ontbinding
* De club vrienden van LEOGANG wordt ontbonden door een besluit van de Vriendenvergadering en na goedkeuring door het bestuur van de NTC LEOGANG.
* Een eventueel batig saldo na vereffening vervalt aan de NTC LEOGANG.
Overig
* In situaties waarin dit reglement niet voorziet, treedt het huishoudelijke reglement van de NTC LEOGANG in de plaats.
* In dit reglement kunnen geen bepalingen staan die strijdig zijn met het huishoudelijke reglement van de NTC LEOGANG.
* De vaststelling van dit reglement door de leden van de ‘Vrienden van LEOGANG’ is pas definitief als het tevens is goedgekeurd door het bestuur van de NTC LEOGANG.
namens ‘Vrienden van LEOGANG’ namens het bestuur van NTC Leogang
M.P. Kooymans H. van de Steeg (voorzitter)
E. van Noorden